Avoin tiede ja tutkimus

Opiskelijoitamme tai henkilökuntaamme koskevaan tutkimukseen tai kyselyyn tarvitset luvan. Tutustu huolellisesti alla oleviin ohjeisiin ja hae lupaa alla olevilla lomakkeilla.

Oamkissa opintoihin kuuluviin pienimuotoisiin harjoitustöinä tehtäviin kyselyihin ei tarvitse hakea tutkimuslupaa.

1. Täytä lomake suomeksi tai englanniksi. Täytä huolellisesti vähintään tähdellä merkityt kentät.
   • Tutkimuslupahakemus (Word) (suom.)
   • Tutkimuslupahakemus (Word) (eng.)
2. Tallenna lomake itsellesi pdf-muodossa.
3. Lähetä hakemus liitteineen käsittely varten osoitteeseen tutkimusluvat(at)oamk.fi. Otsikoi viesti: Tutkimuslupahakemus, sukunimesi.
4. Saat pian viestin OAMK Signista, jossa sinua pyydetään allekirjoittamaan hakemus. Kirjaudu OAMK Signiin allekirjoitusta varten (ohje OAMK Signin käyttöön).
5. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat päätöksestä tiedon sähköpostiisi.

Hakija tulee varata hakemuksen käsittelyyn tarpeeksi aikaa. Pyrimme käsittelemään hakemukset kahdessa viikossa hakemuksen saapumisesta. Joulun aikaan, kesä-heinäkuussa ja muina loma-aikoina käsittelyaika on pidempi.

Opiskelijoiden tai henkilökunnan yhteystietoja ei lähetetä sähköpostin liitteenä, eikä tutkimuspyyntöjä lähetetä sähköpostilla tutkittaville. Pyyntö osallistua kyselyyn laitetaan henkilökunnan intraan tai Tuudo-sovellukseen.

Tutkimusluvan saatuasi lähetä tutkimuksen tai kyselyn saateteksti osoitteeseen tutkimusluvat(at)oamk.fi tiedotteen lisäämistä varten. Kirjoita saatetekstiin:

• Otsikko, jolla haluat tiedotteen näkyville. Esim. Hoitotieteen opiskelija: osallistu tutkimukseen somen käytöstä
• kyselyn aukioloaika
• linkki kyselyyn/tutkimukseen
• tutkijan yhteystiedot
• Mainitse lopussa, että kyselylle/tutkimukselle on myönnetty Oamkista tutkimuslupa.

Tutkimusluvista vastaa vararehtori Jyrki Laitinen. Tutkimuslupien käsittelyä koordinoi Sirpa Ahvenlampi.

Lisätietoja tutkimusluvista: tutkimusluvat(at)oamk.fi.

Lomakkeella lähetetyt tiedot tallennetaan Oulun ammattikorkeakoulun tietojärjestelmään, jossa niitä säilytetään kymmenen vuotta. Tietoja käsitellään vain luvan myöntämiseen liittyvissä asioissa.

Tutkimusluvan myöntämisen ehtona on, että tutkimuksen tekijä sitoutuu tietojen käsittelyssä noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain määräyksiä. Tutkimuksessa mahdollisesti syntyvät yksittäisten henkilöiden tietoja koskevat tiedot anonymisoidaan tai arkistoidaan tutkimuksen päätyttyä. Tutkija sitoutuu hävittämään henkilötiedot tulosten julkaisemisen jälkeen. https://tietosuoja.fi/aineiston-havittaminen-anonymisointi-tai-arkistointi-tutkimuksen-paattyessa

Oulun ammattikorkeakoulussa noudatetaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeita hyvästä tieteellisestä käytännöstä ja sen loukkausepäilyjen käsittelemisestä sekä ihmiseen kohdistuvan tutkimukseneettisistä periaatteista ja ihmistieteiden eettisestä ennakkoarvioinnista. Vastuu hyvän tieteellisen käytännön noudattamisesta kuuluu koko korkeakouluyhteisölle ja jokaiselle tutkimus- ja kehitystyötä tekeville sekä opettajille.

Centria-ammattikorkeakoulu, Kajaanin ammattikorkeakoulu (KAMK) ja Oulun ammattikorkeakoulu (Oamk) ovat sitoutuneet Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimiin ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettisiin periaatteisiin ja eettisen ennakkoarvioinnin ohjeisiin.

Ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet ja ihmistieteiden eettinen ennakkoarviointi Suomessa. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohje 2019. (Toinen, uudistettu painos.) PDF-muodossa, Tekstiversiona.

Toimikunta tekee eettistä ennakkoarviointia sellaisille tutkimusasetelmille, joiden ennakkoarvioinnista ei erikseen säädetä lääketieteellisestä tutkimuksesta annetussa laissa (488/1999). Näihin lukeutuvat humanististen alojen ja yhteiskuntatieteiden ohella esimerkiksi ihmiseen kohdistuva luonnontieteellinen ja tekniikan alan tutkimus, taiteellinen tutkimus ja joissain tapauksissa myös ihmiseen kohdistuva, ei-kajoava terveys- tai lääketieteellinen tutkimus.

Toimikunta tekee tutkimuksen eettistä ennakkoarviointia tutkimuksiin, jotka liittyvät Centrian, KAMK:n ja Oamkin tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaan tai alemman korkeakoulututkinnon (bachelor-tason) jälkeiseen tutkimustyöhön.

Lausuntopyynnön eettistä ennakkoarviointia varten voi tehdä Centrian, KAMK:n ja Oamkin henkilökunnan jäsen. Korkeakoulun henkilöstön tutkimusten osalta eettistä ennakkoarviointia haetaan siitä korkeakoulusta, mihin tutkimusta tehdään.

YAMK-opinnäytetöissä lausuntopyynnön tutkimuksen eettisestä ennakkoarvioinnista tekevät opiskelija ja opinnäytetyön pääohjaaja yhdessä.

Toimikunta ei anna jälkikäteen lausuntoja jo suoritetuista tutkimuksista.

Toimikunnan antama lausunto on maksuton.

Jos tutkimus on laissa määriteltyä lääketieteellistä tutkimusta (laki lääketieteellisestä tutkimuksesta 488/1999) ennakkoarvioinnista huolehtii Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen alueellinen lääketieteellinen tutkimuseettinen toimikunta (Lääketieteellinen tutkimuseettinen toimikunta – OYS).

Eettisen toimikunnan lausunto ei ole tutkimuslupa. Luvan tutkimuksen toteuttamiselle antaa kohdeorganisaatio, jossa tutkimus toteutetaan. Lisäksi suostumuksensa tutkimukseen osallistumisesta antavat yksittäiset tutkittavat.

Eettinen ennakkoarviointi ei siirrä tutkijan vastuuta tutkimuksesta ja sen moraalisista ratkaisuista eettiselle toimikunnalle.

Tutkimusten eettisen ennakkoarvioinnin lisäksi toimikunnan tehtävänä on edistää tutkimuseettistä koulutusta, osaltaan ylläpitää ja kohentaa tutkimuksen laatua ja toimia tutkimusetiikan asiantuntijaelimenä organisaatioissaan.

Tutkijan tulee pyytää ihmistieteiden eettiseltä toimikunnalta eettinen ennakkoarviointilausunto ennen aineistonkeruuta, jos hänen tutkimukseensa sisältyy yksi tai useampi seuraavista tutkimusasetelmista:

1. Tutkimukseen osallistumisessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta.
2. Tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen.
3. Tutkimus kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen.
4. Tutkimuksessa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä.
5. Tutkimuksessa on riski aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa.
6. Tutkimuksen toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen.

Mikäli yksikään edellä mainituista kohdista ei täyty, ei eettistä ennakkoarviointia edellytetä.

Lainsäädäntö tai TENKin ohjeet eivät edellytä eettisen toimikunnan arviointia tutkimuksiin, jotka perustuvat puhtaasti julkisiin ja julkistettuihin tietoihin, rekisteri- ja asiakirja-aineistoihin tai arkistoaineistoihin.

Joskus tutkimuksen rahoittaja, julkaisija, tutkimusluvan myöntävä organisaatio tms. voivat edellyttää eettistä ennakkoarviointia tilanteessa, missä sitä ei Suomen järjestelmässä tarvita. Silloin eettinen toimikunta voi antaa lausunnon sijaan hakijalle kuvauksen Suomen järjestelmästä (Ohjeet ja aineistot | Tutkimuseettinen neuvottelukunta (tenk.fi)).

Lausuntopyyntö käsitellään yhdeksi pdf-tiedostoksi ja siihen kuuluvat seuraavat asiakirjat:

1. Lausuntopyyntölomake (LINKKI LOMAKKEESEEN)
2. Tutkimussuunnitelma (enintään 10 sivua, johon ei lasketa liitteitä) ja sen tiivistelmä (enintään 1 sivu)
3. Aineistonhallintasuunnitelma
4. Tutkittaville henkilöille toimitettava tiedote ja mahdollinen suostumuslomake sekä muu tutkittaville annettava materiaali (esimerkiksi kyselylomake, haastattelurunko) sekä mahdollinen tutkittavien rekrytointi-ilmoitus
5. Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste (mikäli tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja tai syntyy henkilörekisteri)

1. Lausuntopyyntö toimitetaan liitteineen eettiselle toimikunnalle (eettinen.toimikunta@oamk.fi) vähintään 14 vuorokautta ennen seuraavaa kokousta. Toimitettu lausuntopyyntö kuitataan vastaanotetuksi. Jos et saa vahvistusta, suositellaan ottamaan yhteyttä sähköpostitse eettinen.toimikunta@oamk.fi.
2. Lausunnon hakija kutsutaan tarvittaessa kokoukseen esittelemään tutkimus. Se mahdollistaa keskustelun ja tarkennukset.
3. Toimikunta ilmoittaa päätöksensä 14 vuorokauden kuluessa kokouksesta. Annettu ennakkoarviointilausunto voi olla joko myönteinen tai myönteinen ehdollisena (korjausvaatimuksin). Lausunto voi olla myös kielteinen (korjausvaatimuksin).
4. Alkuperäiseen lausuntopyyntöön selkeästi merkityt korjaukset tulee toimittaa toimikunnalle kolmen kuukauden kuluessa korjauspyynnöstä. Tämän jälkeen toimikunnalle tulee toimittaa kokonaan uusi lausuntopyyntö.
5. Jos tutkija ei noudata saamansa lausunnon ohjeistuksia, kyseessä voi olla hyvän tieteellisen käytännön (HTK) loukkaus.
6. Jos lausunnon pyytäjä ei hyväksy eettisen toimikunnan päätöstä tai lausunnon sisältämiä muutosehdotuksia, hän voi pyytää asiasta lausuntoa TENKiltä. Perusteltu lausuntopyyntö tulee jättää kahden kuukauden kuluessa eettisen toimikunnan päätöksestä.
7. Jos tutkija on epävarma eettisen ennakkoarvioinnin tarpeesta, toivotaan yhteydenottoa etukäteen: eettinen.toimikunta@oamk.fi.
8. Lisätietoja lausuntoprosessista antaa eettisen toimikunnan sihteeri tai organisaation tutkimusetiikan tukihenkilö.

Varsinaiset jäsenet:

Centria-ammattikorkeakoulu:

Hanna-Mari Pesonen (yliopettaja, hoitotyö), puheenjohtaja

Kajaanin ammattikorkeakoulu:

Petri Koponen (yliopettaja, teknologia), varapuheenjohtaja
Jaana Lappalainen (yliopettaja, KAMK Master School)

Oulun ammattikorkeakoulu:

Pekka Isomursu (yliopettaja, Hyvinvointi ja kulttuuri)
Niko Männikkö (johtava tutkija, TKI-yksikkö, liiketoiminnan kehitys), sihteeri
Ulla Virranniemi (lakimies, hallinto, tietosuojavastaava)

Lisäksi tutkimusetiikan tukihenkilöt, jotka eivät osallistu lausuntopyyntöjen käsittelyyn:

Hanna-Riina Aho, Centria-ammattikorkeakoulu
Riitta-Liisa Karjalainen, Kajaanin ammattikorkeakoulu
Päivi Aro ja Reetta Saarnio, Oulun ammattikorkeakoulu

Tutkimusetiikan tukihenkilöjärjestelmä käynnistyi vuonna 2017 Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) aloitteesta. Tukihenkilötoiminnan tavoitteena on vahvistaa kansainvälistyvän tutkijakunnan tietoisuutta suomalaisesta hyvästä tieteellisestä käytännöstä ja lisätä matalan kynnyksen henkilökohtaista tutkimuseettistä neuvontaa korkeakouluissa.