Tietosuoja Oulun ammattikorkeakoulussa

Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen ja ihmisen yksityisyyden suojaamista henkilötietoja käsiteltäessä. Tietosuojan tarkoituksena on ehkäistä henkilötietojen joutumista vääriin käsiin tai niiden väärinkäyttämistä.

Oamkin toiminta edellyttää opiskelijoiden, henkilökunnan ja yhteistyökumppanien henkilötietojen käsittelemistä ja siksi tietosuoja tuleekin ottaa huomioon kaikessa toiminnassa ja henkilötietoja käsitellään lainsäädännön ja sopimusten puitteissa.

Oamk käsittelee opiskelijoiden henkilötietoja ammattikorkeakoululaissa säädetyn tehtävänsä toteuttamiseksi. Yhteistyökumppani-, asiakas-, ja alumnitietoja käsitellään sopimukseen, suostumukseen, oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuen. Henkilötietoja käsitellään työtehtävien hoitamiseksi, opiskelijan opiskelun mahdollistamiseksi sekä käyttövaltuuksien ja tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

Oamk on vastuussa tietosuojasta myös silloin, kun henkilötietojen käsittely on hankittu palveluna ulkopuoliselta toimittajalta.

Tietosuoja ja tietoturva on suurimmaksi osaksi ihmisten toiminnasta kiinni. Jokainen on vastuussa näistä asioista omalta osaltaan. Turvallisuudesta huolehtiminen vaatii perusasioihin paneutumista ja tiedotteiden aktiivista seuraamista.

Jokainen oamkilainen on sitoutunut huolehtimaan käyttäjätunnuksista ja salasanoista, etteivät ne joudu sivullisten haltuun.

Havaituista tai epäillyistä tietoturvallisuuden puutteista ja väärinkäytöksistä tulee viiveettä ilmoittaa tietohallintopäällikölle tai tietosuojavastaavalle. it.oamk.fi sivuilla on yhteystiedot ja lomakkeet, joilla voit tehdä ilmoituksen, jos havaitset tietosuoja tai tietoturvaongelman.

Oamkilla on oikeus suojatoimena rajoittaa tai estää IT-palvelujen käyttöä.

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on aina oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja saada niistä kopiot sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä. Lähtökohtaisesti tämä on pyritty hoitamaan siten, että esimerkiksi henkilökunnan jäsen pystyy itse päivittämään yhteystietonsa suoraan rekisteriin. Mikäli rekisteröidyllä ei ole pääsyä siihen rekisteriin, josta hän haluaa tietojaan tarkistaa, hän voi lähettää tarkastus tai oikaisupyynnön Oamkiin. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.

Poistamisoikeus ei ulotu henkilötietoihin, joita ammattikorkeakoulu käsittelee lakisääteisen tehtävän perusteella, yleisen edun vuoksi, tai joihin ammattikorkeakoululla on muu säilyttämisvelvoite.

Tietojen tarkastus-, oikaisu- ja poistamispyynnöt rekisterinpitäjälle tehdään näillä lomakkeilla:

• Henkilötietojen tarkastuspyyntö (.docx)
• Henkilötietojen oikaisu- ja poistamispyyntö (.docx)

Jos haluat tarkastaa tietosi tai pyytää tietojen korjaamista tai poistoa, toimi seuraavasti

Henkilökunta:

• Lähetä lomake omasta Oamkin sähköpostista tai palauta se tietosuojavastaavalle.

Organisaation ulkopuolinen taho:

• Toimita lomake joko postitse, sähköpostitse salattuna osoitteeseen tietosuoja[at]oamk.fi tai palauta tietosuojavastaavalle.

Jos rekisteröity haluaa rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä, pyydetään häntä ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen, mikäli kyseessä on sellainen tieto, johon kyseinen oikeus soveltuu.

Voit myös tehdä valituksen tai ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen, jos Oamk ei mielestäsi kykene suojaamaan henkilötietojasi tai jos haluat varmistaa, että Oamkin toimintatavat vastaavat tietosuojasäädösten vaatimuksia. Rekisteröidyllä on siis oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Oamkin sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden avulla sivustot voivat pitää sinut esimerkiksi sisäänkirjautuneena tai muistaa aiemmat asetuksesi. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta, markkinointia ja sivuston sisältöä.

Saat tarkempaa tietoa evästekäytännöistämme ja voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa vierailemalla sivulla Evästekäytäntö Oamkissa.

Oamkissa käytössä olevista tärkeimmistä järjestelmistä on järjestelmäkohtaiset erilliset tietosuojainfot, joissa on tarkemmin selitetty kyseisen järjestelmän osalta keskeiset tiedot, nämä on pääsääntöisesti linkitetty kyseiseen järjestelmään.