Ulkoa tulevaan sähköpostiin lisätään maininta ”Ulkoinen”

Nostamme sähköpostien tietoturvaa lisäämällä talon ulkopuolelta tulevien viestien otsikkotietoihin maininnan ”Ulkoinen” tai englanniksi ”External”.

Tämä on hyödyllinen tieto vastaanottajalle, sillä hän voi tarkistaa ulkoisen lähettäjän osoitteen viemällä hiiren kursorin lähettäjän nimen päälle. Lähettäjän nimi voi olla sama kuin työkaverilla, mutta osoite on ulkoinen. Näin pyritään vähentämään esimerkiksi tietojenkalasteluviestien riskiä, jossa viesti avataan nopeasti ja jatketaan klikkaamalla siinä olevaa linkkiä.

Ominaisuus tulee käyttöön molemmissa korkeakouluissa viikon aikana. Maininta näkyy vain käyttöönoton jälkeen tulevissa uusissa viesteissä.

Seuraavat sähköpostiohjelmat näyttävät maininnan Ulkoinen/External:

• Outlook on the web
• Outlook for Windows: saatavana toukokuusta 2021 ja uudemmat
• Outlook mobile (iOS & Android): versio 4.2111.0 ja uudemmat
• Outlook for Mac: versio 16.47 ja uudemmat