| Palvelun nimi | TalentAdore VRA-rekrytointijärjestelmä | |
|---|---|---|
| Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
| Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Tuulia Kiiskilä, tuulia.kiiskila@oulu.fi | |
| Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, tietosuoja@oamk.fi | |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Rekisterinpitäjä kerää henkilötietoja rekrytoidessaan TalentAdore VRA -rekrytointijärjestelmään, jonka toimittaja on Talentadore Oy (palveluntarjoaja). Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee henkilötietoja suorittaakseen rekrytointitoimenpiteitä ja edistääkseen henkilön työllistymistä. |
|
| Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | Rekisterin henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa. | |
| Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Kerättäviä tietoja voivat olla myös esimerkiksi henkilön valokuva, koulutus- ja työhistoria, referenssitiedot, työnäytteet sekä muut rekrytoinnin kannalta oleelliset lisätiedot. | |
| Tietolähteet | Tietolähteenä on henkilö itse antamalla henkilötietoja hakiessaan työpaikkaa ja antaessaan pyydettäessä lisätietoa. | |
| Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | Henkilötietoja käsittelevät rekrytointiin osallistuvat henkilöt, sekä mahdolliset rekisterinpitäjän valitsemat rekrytointiin osallistuvat kolmannet osapuolet. Lisäksi henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän palveluntarjoaja tuottaakseen rekisterinpitäjälle teknistä alustaa rekrytointitoimenpiteiden toteuttamiseksi. Muita mahdollisia henkilötietojen käsittelijöitä voi olla erilaiset rekrytoinnin apujärjestelmät. |
|
| Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | Mikäli rekrytointi johtaa henkilön valintaan, tiedot rekrytointijärjestelmästä siirretään Oamkin henkilöstöjärjestelmään tarvittavin osin. | |
| Tietojen säilytysaika | Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti 12 kuukautta hakemuksen tallentamishetkestä. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan säilyttää kauemmin. Näissä tapauksissa henkilöltä pyydetään erillinen suostumus pidempiaikaiseen säilytykseen. | |
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan käsitellä teknisesti myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin palveluntarjoaja huolehtii, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ja asetuksen mukainen käsittely on sovittu asetuksen vaatimin tietojenkäsittelysopimuksin. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||
| Tietojen käsittelyperuste |
Jos käsittely perustuu suostumukseen 6.1.a art. (tai nimenomaiseen suostumukseen 9.2.a art.), rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. |
|