| Palvelun nimi | Sähköinen tenttijärjestelmä (Exam) | |
|---|---|---|
| Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
| Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Johanna Liimatainen Hanna Fagerholm, e-exam@oulu.fi |
|
| Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, tietosuoja@oamk.fi | |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Sähköiseen tenttimiseen tarkoitetussa tilassa tehtävien tenttien suunnittelu, varaaminen, tekeminen ja arviointi. Tenttejä voivat suorittaa Oulun ammattikorkeakoulu Oy:n opiskelijat sekä ammattikorkeakoulun opetusyhteistyöhön kuuluvat yhteistyökorkeakoulujen opiskelijat. |
|
| Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | Ei käytetä | |
| Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Kaikkien käyttäjien perustiedot. Tenttiin osallistuvien käyttäjien: nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, käyttäjälle järjestelmään määritellyt käyttöoikeudet, loki tenttialueella tapahtuvasta toiminnasta kahdentoista kuukauden ajalta. Opiskelijan tenttimiseen liittyvät tiedot: tentittävän opintojakson tiedot, tenttivarauksen tiedot (aika, paikka, tenttiin käytettävä tietokone), tenttivastaukset (säilytettävä vähintään 6kk tentin suorittamisesta), tenttivastausten arviointitiedot ja arvosanat, tieto järjestelmän automaattisesti opiskelijalle lähettämästä tenttivarauksen sähköposti-ilmoituksesta ja tieto järjestelmän automaattisesti opiskelijalle lähettämästä tentin arvioinnin sähköposti-ilmoituksesta. |
|
| Tietolähteet | Kaikkien opiskelijoiden tiedot haetaan korkeakoulun rekisteristä käyttäen korkeakoulujen yhteistä HAKA-käyttäjätunnistusjärjestelmä. Tentteihin liittyvät opintojaksotiedot haetaan korkeakoulun opiskelijatietorekisteristä. | |
| Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | Opettajat, tietohallinto | |
| Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | Käyttäjän tiedot näkyvät tenttipalvelussa tenttejä järjestäville ja ylläpitäjille. Opiskelijoiden opiskelijanumerot näkyvät tenttipalvelua käyttäville tenttejä järjestäville ja ylläpitäjille. Muuten henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. |
|
| Tietojen säilytysaika | ||
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||
| Tietojen käsittelyperuste |
|
|